Aika:              Lauantai 8.11.2025 klo 11.00
Paikka:          Keravan lukio, auditorio, Keskikatu 5, Kerava

Saapuminen ja ilmoittautuminen kokouspaikalla klo 10.00–10.45.
Kokouksessa läsnäolijoiden äänimäärät tarkistetaan heti paikalle saapuneiden ilmoittautumisen päättymisen jälkeen. Myöhässä saapuneiden ääniä ei huomioida.
Valtakirjat tarkistetaan etukäteen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen.

Ilmoittautuminen
Kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua etukäteen 4.11.2025 klo 22.00 mennessä.
Ilmoittautuminen tulee tehdä verkossa täytettävällä lomakkeella
https://www.lyyti.in/spkl-syyskokous-2025

Ilmoittautumisvelvollisuus koskee kaikkia osallistujia. Valtakirjat tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä ja valtakirjat tarkistetaan ilmoittautumisajan päätyttyä.

Äänestäminen
Äänestykset toteutetaan sähköisesti. Osallistujien tulee varata käyttöönsä laite (älypuhelin, tabletti tai tietokone) äänestämistä varten.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
- kokouksen puheenjohtajan valitseminen
- kokouksen sihteerin valitseminen
- ääntenlaskijoiden valitseminen
- vähintään kahden pöytäkirjantarkastajan valitseminen
3. Kokousedustajien valtakirjojen tarkastus
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
6. Jäsenmaksujen määrääminen
7. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2026
8. Hallituksen puheenjohtajan valitseminen kaudelle 2026-2027
9. Hallituksen jäsenten valitseminen erovuorossa olevien tilalle kaudelle 2026-2028
10. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valitseminen
11. Jäsenyhdistysten esittämät asiat
11.1. Suomen Hollanninpaimenkoirat ry:n rotujärjestöanomus
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen

Muilla jäsenyhdistysten jäsenillä on oikeus olla kokouksissa läsnä ilman puhe- ja äänioikeutta.
Henkilön oikeus läsnäoloon on oltava todennettavissa.
Ilmoittautuminen tulee tehdä verkossa täytettävällä lomakkeella 4.11.2025 klo 22.00 mennessä
https://www.lyyti.fi/reg/spkl-syyskokous-2025-yhdistysjasen