Syyskokous lähestyy! Näillä ohjeilla varmistat osallistumisen

Ohje yhdistykselle

Kokousedustajan / edustajien valitseminen yhdistyksen sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaan

• Jos yhdistys valitsee useamman edustajan, tulee päättää, miten yhdistyksellä käytössä olevat äänet jaetaan valittujen edustajien kesken ja kirjata päätös pöytäkirjaan
• Tehkää edustajan valinnasta kokouksen pöytäkirjan ote. Pöytäkirjan otteen pitää olla allekirjoitettu
• Sähköinen allekirjoitus käy

Pöytäkirjan otteen lähettäminen kokousedustajille viipymättä
Vaihtoehtoisesti yhdistys voi tehdä valituille edustajille valtakirjan.

Ohje kokousedustajalle

Saatuasi pöytäkirjan otteen tai valtakirjan toimi seuraavasti:

• Ilmoittaudu kokousedustajaksi 5.11.2026 klo 22:00 mennessä.
• Ilmoittautuminen tulee tehdä verkossa täytettävällä lomakkeella https://www.lyyti.in/SPKL_syyskokous2026
• Ilmoittautumisvaiheessa tarvitset pöytäkirjan otteen tai valtakirjan.
• Jos edustat useampaa yhdistystä, ilmoittaudu jokaisen yhdistyksen edustajana erikseen.
  • ”Montako ääntä sinulla itselläsi on käytettävissä?”
  • Ilmoita äänimääräksi se äänimäärä millä yhdistys on sinut valtuuttanut. Jos sinulla on lisäksi valtakirja toiselta yhdistyksen kokousedustajalta, ilmoita yhteenlaskettu äänimäärä.
  • Lisää liitteisiin yhdistyksen antama pöytäkirjan ote tai valtakirja. Jos sinulla on lisäksi valtakirja toiselta yhdistyksen kokousedustalta, lisää myös hänen sinulle antama valtakirja liitteisiin.
• Saat heti ilmoittautumisen jälkeen automaattisen vahvistuksen sähköpostiisi.
• Tarkista, että tiedot ovat oikein.
• Palveluskoiraliitto tarkistaa valtakirjat ilmoittautumisen päätyttyä. Kokousedustaja saa viimeistään tiistaina 10.11.2026 sähköpostiinsa vahvistuksen kokouksessa käytettävissä olevasta äänimäärästä.

Ohjeet jos valittu kokousedustaja on estynyt osallistumaan

Kokousedustaja voi antaa äänensä ainoastaan toiselle yhdistyksen valitsemalle edustajalle, joka on ilmoittautunut kokoukseen.

• Kokousedustaja, joka on estynyt, kirjoittaa valtakirjan toiselle yhdistyksen valitsemalle kokousedustajalle ja toimittaa valtakirjan hänelle.
• Kokousedustaja, jolle valtakirja on annettu, ilmoittautuu kokoukseen määräaikaan mennessä ja toimittaa ilmoittautumisen liitteenä estyneen edustajan valtakirjan JA pöytäkirjan otteen, josta käy ilmi edustajavalinta TAI alkuperäiselle edustajalle yhdistyksen kirjoittaman valtakirjan.